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キャンセルポリシー(詳細版)

スモリステップ たいぞうでは、安心してサービスをご利用いただけるよう、キャンセル・振替に関するルールを以下の通り定めております。ご確認のうえ、お申し込みをお願いいたします。

1. キャンセル・振替の基本ルール

  • レッスン前日までの連絡 → 無料で振替可能

  • 当日キャンセル → 原則として1回分消化(振替不可)

 

ただし、やむを得ない事情の場合は柔軟に対応いたしますので、遠慮なくご相談ください。

2. 振替レッスンについて

■ 振替の有効期限

  • キャンセルした月の翌月末まで振替利用が可能です。

 

■ 振替の実施方法

  • 通常レッスンと同じ内容・時間で行います。

  • 予約は公式LINEまたはメールにて行ってください。

 

■ 振替回数の制限

  • 原則 月2回までを上限とします。
    (ご家庭の状況によって柔軟に調整いたします)

3. 当日キャンセルの扱い

以下の場合は「当日キャンセル」となります。

  • レッスン開始時刻までに連絡がなかった場合

  • 体調不良などで突然参加が難しくなった場合

  • 途中で入室が難しくなった場合(通信障害などは除く)

■ 当日キャンセルの例外(追加料金なし)

次の場合は、当日の連絡でも振替可能として対応します。

  • 発熱・体調急変

  • ご家庭の緊急時(家庭内事故、看病など)

  • 交通トラブル

  • 通信環境の障害

  • ご本人の特性に起因する急な難しさ(登校刺激で不調、急な混乱など)

※「無断キャンセル」のみ、1回分消化となります。

4. 講師都合でのキャンセル

以下の場合は、必ず振替対応いたします。

  • 講師の体調不良

  • システム障害

  • 研修や行事により実施が難しい場合

※月謝制の場合は、翌月料金で調整する場合があります。

5. 遅刻について

  • 15分以内の遅刻 → 通常実施(終了時刻は変わりません)

  • 15分以上の遅刻 → 残り時間でレッスン実施

 

※振替扱いにはなりません。
※事前に遅れそうな場合はご連絡ください。

6. 長期お休みについて

ご家庭の事情や体調により、1ヶ月以上継続が難しい場合は、
「休会制度」をご利用いただけます。

  • 休会費:無料

  • 休会期間:最長3ヶ月

  • 再開時は優先的に枠を調整します

7. 追加のご相談について

お子さまの特性や家庭状況によって、急な変更やトラブルが起こりやすい場合、
事前にお伝えいただければ、さらに柔軟な運用を行います。

  • 朝は体調が読みにくい

  • 不登校で生活リズムが不安定

  • 保護者様の仕事がシフト制で直前まで予定が決まらない
    …など、事情に合わせて一緒に調整します。

8. トラブルを避けるためのお願い

  • ご予定が変わりそうな場合、早めにご連絡ください

  • LINEでの連絡は24時間受け付けています

  • 確認メッセージが届かない場合は、再度送っていただけると助かります

9. 最後に:柔軟に、温かく対応します

ルールはありますが、最も大切なのはお子さまの学びやすさと、ご家庭の安心感です。
ご家庭に負担がかかる場合は、必ず相談してください。

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