プライバシーポリシー
スモリステップ たいぞう(以下「当サービス」)は、
お客様およびお子さまの個人情報を適切に取り扱うことを重大な責務と考え、
以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
当サービスをご利用いただく際は、本ポリシーの内容をご確認ください。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、
お名前・住所・電話番号・メールアドレスなど、個人を特定できる情報のほか、
学習状況・発達特性・生活リズムなど、お子さまに関するセンシティブな情報を含みます。
2. 取得する個人情報
当サービスは、以下の方法により必要な範囲で個人情報を取得します。
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お問い合わせフォーム、予約フォーム
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無料ヒアリングおよび面談
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授業のお申込み・ご契約
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メールおよびチャットによるご連絡
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授業時・面談時の記録およびメモ
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決済処理のためのクレジットカード情報(※当サービスでは保持せず、決済代行会社が管理)
取得する主な情報は次のとおりです。
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お名前、ご住所、メールアドレス、電話番号
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お子さまの学年・性格・特性・学習履歴
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不登校・発達特性などに関する相談内容
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支払いに必要な情報(決済代行会社を通じて処理)
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アクセス解析のためのCookie情報(WIXが取得)
3. 個人情報を利用する目的
当サービスは、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
(1)サービス提供のため
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授業・学習支援・保護者相談の実施
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指導計画の作成・教材の準備
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発達特性をふまえた個別支援プランの立案
(2)ご連絡のため
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授業日程の調整やお知らせ
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相談への回答
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サービス改善に向けたヒアリング連絡
(3)決済処理、請求関連
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月謝の請求、入金確認
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決済エラー・更新手続きのお知らせ
※ クレジットカードの管理は決済代行会社が行い、当サービスでは保持しません。
(4)サービス品質向上のため
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授業の改善や教材制作の参考
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アンケート分析
(5)法令に基づく対応
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行政機関の要請があった場合の協力(法令が優先)
4. 個人情報の第三者提供
当サービスは、次の場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。
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本人の同意がある場合
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法令に基づき開示が必要となる場合
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生命・身体・財産の保護が必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
決済情報は、決済代行会社が安全に管理します。
5. 個人情報の外部委託(WIX・決済サービスなど)
当サービスでは、以下の業務を外部業者に委託する場合があります。
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ウェブサイト運営(WIX)
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クレジット決済処理
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データ管理の一部
委託先は、個人情報保護の取り組みを確認のうえ適切に管理します。
6. 個人情報の安全管理
当サービスは、個人情報の漏えい・紛失・改ざん・不正アクセスを防ぐため、
以下の措置を講じます。
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パスワード管理の徹底
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端末やデータのアクセス制限
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セキュリティソフトによる保護
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不必要なデータの速やかな削除
お子さまのセンシティブな情報は特に慎重に取り扱います。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止について
お客様から、
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自身の個人情報の開示
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訂正
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利用停止
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削除
などのご希望があった場合、
本人確認のうえ速やかに対応いたします。
8. 未成年の個人情報について
当サービスでは、未成年のお子さまに関する情報を扱うため、
必要に応じて保護者に内容を確認しながら記録・管理します。
お子さま本人の同意が必要な場合は、保護者を通じて確認します。
9. Cookie(クッキー)等の利用について
当サービスが利用する WIX / Google Analytics などでは、
利用状況の分析のため Cookie が使用される場合があります。
Cookie で取得される情報は個人を特定しません。
10. プライバシーポリシーの変更について
本ポリシーの内容は、必要に応じて予告なく変更する場合があります。
変更後の内容は当ページに掲載した時点で適用されます。
11. お問い合わせ窓口
プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下へお願いいたします。
スモリステップ たいぞう
メール:smorystep.taizo@gmail.com
